システム開発の請求と支払い方法について

システム開発では、請求や支払いの方法がどのようになっているかが重要です。
トラブルをさけるためにも契約段階で明確にするべきポイントをまとめてみました

システム開発における支払い方式の種類

支払方法には様々な手段があり、どれも一長一短です。支払方法の特徴を理解した上で最適な支払方法を選択する必要があります。

一括払い

システムの納品後に一括で料金を支払う方法です。

メリット

• 成果物を確認してから支払いができるため安心
• 資金繰りが比較的楽

デメリット

• 長期開発の場合、開発者のキャッシュフローが悪化して開発がストップする可能性
• 途中解約時の精算処理が複雑なため、途中解約する際はトラブルになりやすい

分割払い

開発料金を分割して支払う方法
※基本的には直接分割払いのケースは少なく、ローン会社が間に入るケースが多い

メリット

• 資金繰りが１番楽な方法
• 成果物を確認後に支払い開始されるため安心

デメリット

• 長期開発の場合、開発者のキャッシュフローが悪化しやすい
• 利息がついた結果、支払金額が通常よりも高額になる
• 請求管理が双方にとって負担になる

月額払い

作業量に応じた金額を設定して、１か月●万円などで稼働してもらう形式

メリット

• 必要な期間だけ対応してもらえる
• 仕様変更や追加要望にも柔軟に対応してもらえる
• 運用保守での契約はこちらがおすすめ

デメリット

• 開発での契約の場合は成果が保証されない
• 依頼者側が進捗等管理する必要がある

出来高払い

完了した部分に対して支払いを行う形式（要件定義書、設計書、開発、テストなど）

メリット

• 完成した部分にだけ支払うためリスクが少ない
• 途中解約になる場合でも清算がスムーズ

デメリット

• 判定基準があいまいな場合トラブルになる
• 部分ごとに検収する必要がある

請求書発行の流れ

請求のタイミング

請求は契約で定められた条件に応じて行います。一般的には検収完了や工程終了などのタイミングで行われることが多いです。

請求書の記載事項

請求書には成果物名、数量、金額、支払期日、振込先口座が記載されているため、それらを確認し、支払期日までに指定口座に入金を行います。

電子契約

システム開発会社の場合、電子契約が一般的に使われます。請求書もPDFで発行となります。郵送をご希望の場合は、ご要望いただければ対応できますのでお気軽にご要望ください（追加料金が発生する場合があります。）

支払い条件の一般的な取り決め

支払スケジュール

取引では、検収完了後や月末締め・翌月払いといった支払スケジュールを定めることが一般的です。支払スケジュールを確認することで将来のトラブルを防止することができます。

手数料の負担

振込手数料は支払い側負担にすることが多いですが、明文化されてない場合、トラブルになる場合があるので手数料負担はどちら側か確認することも大事です。

遅延損害金の取り扱い

支払い遅延時のペナルティとして遅延損害金が定められていることがあります。利率も年14.6%など高利息な場合があるので契約前に利息と発動条件を必ず確認しましょう

トラブルを避けるための注意点

トラブルを避けるためにもいくつかの注意点があります。ここではその注意点をみていきます。

成果物検収と支払いの関係

システム開発では、検収完了で支払義務発生となるのが一般的です。納品物が仕様を満たしているか確認し、検収完了後に請求書を発行するようなルールになっているかを確認することでトラブルを防ぐことができます。

契約書に盛り込むべき条項

契約書には支払い条件と検収基準の記載があるかを確認し、あいまいな場合は明確にするようにします。あいまいなまま進めると後々トラブルとなる場合があります。

納期遅延や追加開発の際の対応

開発中の仕様変更や追加要望がどこまでできるのかを確認しておくことも大事です。開発期間延長や追加料金の取り扱いも契約書に含めておくべき事項です。

契約書は口約束ではなく、書面で

言った、言ってない、のトラブルはシステム開発でも多いトラブルです。合意事項は必ず契約書に記録を残しておきましょう

実務上の工夫

プロジェクト開始前に見積もり段階で支払方法について合意するようにします。また、大きいプロジェクトでは、段階に応じて区切りを設けることで双方安心してプロジェクトを進めることができます。

まとめ

契約時に請求や支払い条件を明確にすることでトラブルを防ぎ、システム開発を成功させることができます。契約のポイントとしては、双方にとって負担が偏らない方法を設定することが大切です。この記事を参考にプロジェクトに応じた柔軟な契約・支払方法を設定することを検討してみてください

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